満足への果てしない旅
2022/05/11
IT 仕事仕事の効率化として、複合機(FAX)のワンタッチキーを並べる!
山口建設では、(自称)ITに詳しい私が、会社全体のシステムを通して、より良く仕事ができる環境を徹底的に構築しています。
その中の一つが、複合機のFAXワンタッチキーを、利用頻度が高い順に並べるということ。
![FAXワンタッチキー設定](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_auto,q_glossy,ret_img,w_1100,h_476/https://www.k-yamaken.com/websys/wp-content/uploads/2022/05/7501cd8da1e0f6337855b10894a858db-1100x476.png)
FAXワンタッチキー設定
ありとあらゆる業務を集約した基幹システムにて、複合機用の設定ファイル(xml)を出力できる機能を具備しており、ワンタッチキーの順番を設定してから、出力されたファイルを、複合機にログインしてアップロードするのみとなっています。
こういった数秒程度効率化が図れるかな~といった機能が数多あります。
たったの数秒ですが、利用頻度や、他の効率化施策などを考えていくと、数分、数日と、稼働の削減が出来ている…はずです。
日本広しといえども、ここまでやっている会社はわが社ぐらいではないでしょうか?!
このような稼働の削減により生じた余暇で、よりお客様に満足いただける施策を考えたり、社員のそれぞれのプライベート時間を確保できたりといったことができているように願って止みません。