満足への果てしない旅

2020/10/09

IT 仕事

G SuiteからGoogle workspaceへ変更となり容量制限が発生します。クラウドサービスの仕様変更は要注意!

G Suiteというサービスが、Google workspaceとして変更となりました。

未だ、ヘルプページが直ってなかったり、曖昧な記載が多く、非常に混乱が続いています。

容量以外にも、色々と制限が強くなり、改悪というイメージが強く根付いているようです。

chromeのシークレットモードのサジェスト機能がこの有様…。

 

ファイルサイズでいくつか気になったので、直接G Suite(?)のサポートにいくつか確認してみました。

お支払プラン」より抜粋

サイズ制限について

ドメイン全体のサイズ制限は?

  • ユーザー数×規定容量数がドメイン全体のサイズ制限となるので、ユーザー個々の制限ではない。

Business Standardで10アカウントなら、ドメイン全体で20TBの制限とあり、1ユーザーが2TBを超過することも可能。

共有ドライブの容量制限は?

  • サイズが無制限ではなくなり、ユーザー数×規定容量数のサイズとなる。

現在のヘルプページでは容量についての記載はないですが、今後変更されていくとのことです。

ドメイン全体の容量は共有ドライブのサイズと同一?

  • 同一となり、共有ドライブを含み、ドメイン全体の容量としてユーザー数×規定容量数が制限となる。

Business Standardで10アカウントなら、共有ドライブのサイズを含み、ドメイン全体で20TBの制限となるとのことです。

容量の検討

個々のストレージ 共有ドライブ
サイズ 数量 サイズ 数量
G Suite Business 無制限 無制限 無制限 制限
Google workspace Business Standard 2TB/ユーザー※ 無制限 2TB/ユーザー※ 制限

※ファイルサイズの制限は、個々のストレージと共有ドライブを合算して制限

共有ドライブについて、フォルダ・ファイル数の検討はしてましたが、これからは、個々と共有のサイズについても検討が必要となりました。

山口建設では、共有するデータ量は、200Gbyte/年で増加しており、現在は600Gbyte。

メールについても、多いアカウントで10Gbyte程度で、合計で100Gbyteでした。

合計すると、800Gbyteのデータが有り、年間200Gbyte程度増加していくこととなり、増加率を踏まえて検討してみました。

2TB/アカウントとなっても、アカウント数で考慮すると30TByteなので、毎年の増加量が2%増え続けたとしても、65年は問題なさそうです。

G Suiteとして無制限だったのが、Google workspaceとして制限か~、と悩んでいましたが、山口建設の利用方法であれば問題はなさそうです。

 

ストレージは低廉化を続けてるので、なんでこのタイミングでこういう舵取りをしたんですかね…。

最後に

山口建設は、東京都練馬区にあるリフォーム会社です。

色々な取組を実施していますが、ITも駆使して、少しでも業務効率をあげることでお客様の満足を追い求める体制ができる会社を目指しております。

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